Корпоративные мероприятия
Дни рождения компании, традиционные корпоративные события, family day, календарные и профессиональные празники, для сотрудников, клиентов, бізнес партнеров– организовываем ивенты с максимальной пользой для бизнеса
Люди, которые трудятся не только за деньги, а «за идею», работают эффективнее и приносят прибыли больше. Это осознали еще в прошлом XX веке владельцы бизнесов в Европе и в Америке и современные компании используют в своей корпоративной культуре. Вокруг корпоративной идеи можно объединить коллектив, Клиентов и Партнеров компании и донести ее в «живой» способ на корпоративах. Не в виде абстрактных схем, а через эмоциональное вовлечение Гостей.
Современные компании проводят корпоративы в течение года
по разным поводам:
- день рождения компании или традиционное корпоративное событие - День благодарения, корпоративный пикник, family day;
- профессиональный праздник - День строителя, День банковского работника, День торговли и День журналиста, юриста, фармацевта и др .;
- государственный или календарный праздник - Новый год, Международный женский день, День защиты детей, День отца, День семьи;
- празднование достижений компании - по случаю успешного окончания важного проекта, по поводу 1 000 000 клиента, открытие завода или представительства ...
Корпоратив можно провести и без специального повода - для поддержания командного духа и работоспособности. Или у вас в компании накопились важные вопросы, решение которых возможно с использованием корпоративного мероприятия.
С чего мы начинаем организацию полезного корпоратива
С получения достоверной информации. От руководства или собственника из первых уст. Чтобы организовать правильный корпоратив с максимальной пользой для Клиента, мы на старте спрашиваем у инициаторов: зачем им это событие, какие задачи и какое основание для его проведения. Кого и в каком количестве планируют пригласить, кто эти люди, возраст, пол и чем занимаются. Например, только возможных целевых аудиторий мероприятия может быть, как минимум, пять и задачи у каждой группы могут быть свои, а могут быть и общими:
- сотрудники (донесение корпоративных ценностей, повышение лояльности, усиление мотивации, формирование корпоративного духа, "построения команды»);
- партнеры, клиенты (презентации новых продуктов / услуг / товаров, неформальное общение, развитие и укрепление партнерских контактов)
- представители органов власти разного уровня ("политические" задачи, "фиксация успеха", привлечение "нужных людей")
- СМИ (укрепление имиджа компании и ее присутствие в информационном поле, внимание к компании, ее товарам и услугам целевых СМИ и целевой аудитории);
- семьи сотрудников, партнеров, клиентов (влияние на мнение и отношение, повышение лояльности, привлечение к корпоративной культуры)
С инициаторами мероприятия обсудим предыдущий опыт в организации подобных событий, положительные и отрицательные результаты их проведения, формат и общие пожелания, желаемый бюджет события или его рамки. По нашему опыту, если представителю компании, которому поручили заниматься организацией, важно провести все без форс мажоров и получить благодарность от руководства, а владельцу важно провести событие с максимальной пользой для своего бизнеса, то выделение 45 минут на встречу с нами для обсуждения общего видения и пожеланий не станет проблемой, а сохранит всем драгоценное время.
Мы активно подключимся с самого начала организации, проанализируем Вашу ситуацию, предоставим консультации и рекомендации. После встречи, подготовим предложение, которое разработаем индивидуально под Вашу компанию (концепцию и ориентировочный бюджет с место проведения под концепцию). Сроки подготовки предложение обычно составляют от 1-х суток до 7 рабочих дней, зависят от сезона и нашей загрузки на текущий момент.
Как для Вас будет выглядеть процесс организации
Над организацией и проведением корпоративного события «под ключ» работает профессиональная команда нашего агентства столько времени сколько нужно для создания качественного мероприятия. Своих клиентов мы привлекаем к процессу организации по их желанию, предварительно определив, что именно хочет согласовывать Клиент. У нас есть все ресурсе и все специалисты для решения любого вопроса с максимально возможным положительным эффектом. Продолжительность процесса организации корпоратива в среднем составляет месяц - два.
Корпоративы, которые мы организовываем
Мы создаем концептуальные мероприятия. Выбираем идею и воплощаем ее во всех составляющих мероприятия: в приглашении, в декорировании и музыкальном оформлении, в программе, развлечениях и угощениях. Наша задача- создать определенную атмосферу, сделать Гостей соучастниками программы, вызвать яркие эмоции. И делаем мы это на всех своих мероприятиях, вне зависимости от формата.
Тематические корпоративы - тематические корпоративные события, вечеринки, фестивали, квесты. У нас есть 1 000 000 + идей и сюжетов для тематических ивентов: популярный фильм, сериал, сказка, книга, музыкальный стиль, исторический период, время года. Анти гламурный, гангстерский, одесский корпоратив, в украинском современном или эко стиле, венецианский карнавал или современное реалити шоу, кинофестиваль или Церемония награждения в стиле «Оскар» ... Не знаете, что выбрать? Мы подберем под Ваше мероприятие оптимальную идею.
Иммерсивный корпоратив. Представьте себе тематическое мероприятие, которое мы создаем для ваших глаз, ушей и сердец. Быть Гостем на ивенте с погружением, это попасть в настоящую историю, в которых живут своей жизнью Персонажи-актеры. Вам будет одинаково интересно и взаимодействовать с ними, и просто быть наблюдателем. Увидеть, услышать, пробовать на вкус, поверить и пережить нашу историю, как реальную – это настоящие впечатления, которых так не хватает в нашем современном цифровом мире. Хотите посмотреть пример? Одесский иммерсивный корпоратив
Командообразующие мероприятия, тимбилдинги - креативный тимбилдинг, активный тимбилдинг, корпоративная регата, рыбалка. Оптимальный формат для компаний, которые заботятся о здоровье своего коллектива, популялизируют активный отдых и здоровый образ жизни. Хотите поднять командный дух, провести активно время за общими занятиями, получить навыки командной работы, «переключиться» или «обнулиться»? Мы подберем программу под интересы и физические возможности Вашего коллектива. Кстати, к участию в командообразующих корпоративах можно пригласить деловых партнеров, клиентов или конкурентов.
Корпоративы на природе - подберем тему и формат с местом проведения на природе. С программой на один день или на целый уик-энд. Kорпоративы на природе проводим круглый год, так как каждый сезон имеет свои особенности и свои плюсы. Минус один: зависимость от погоды, но у нас на этот счет есть план Б и достоверная информация из проверенных сайтов с прогнозом погоды.
Деловые мероприятия с презентацией - открытие нового ресторана, завода, цеха, филиала, продвижение новой услуги, товара. Креативные, концептуальные или стандартные презентации, которые решают определенные бизнес задачи. Идеологически ориентированы на партнеров, потенциальных клиентов, СМИ. Могут быть как самостоятельным форматом, так и в составе других событий. Наша задача создать впечатляющий ивент с яркой идеей и профессиональной реализацией. Проинформировать целевую аудиторию о появлении продукта / товара / услуги, который представляем на ивенте, через СМИ, соц.сети.
Family Day - корпоративы, на которые приглашаются члены семей сотрудников, партнеров, клиентов. Самое популярное место проведения - на открытом воздухе. Мероприятия такого формата привлекают семьи сотрудников к корпоративной жизни. Креативная идея, интересный формат, угощения, развлекательная программа – мы создаем по настоящему «семейный корпоративный праздник», учитывая корпоративную культуру компании, интересы взрослых и детей.
Социальные эко-корпоративы с посадкой деревьев или уборкой территорий парков, скверов столицы или Вашего родного города в Украине. На такие ивенты приглашают семьи сотрудников, а также партнеров, клиентов и представителей СМИ.
Три причины,
почему организацию корпоративного мероприятия
следует доверить нам
- Опыт более 16 лет в организации корпоративных мероприятий с количеством Гостей от 30 до 3 000 +
- Индивидуальный подход к организации корпоратива «под ключ» - идея, формат, место проведения, программа под пожелания и указанный бюджет. После встречи Вы получите предложение под Вашу компанию, которая будет включать концепцию, ориентировочный бюджет (подробный, реальный и прозрачный), место проведение под идею мероприятия.
- У нас есть все ресурсы для организации корпоратива, полезного для бизнеса, который понравится и Гостям, и владельцам - за его созданием, подготовкой и реализацией стоит серьезная профессиональная работа нашего агентства. Kонтролирует весь процесс Ваш персональный менеджер, который будет отчитываться в удобном для Вас режиме и в выбранный способ.
Ивент агентство «БАРВЫ» имеет все возможности для организации корпоративного мероприятия «под ключ» для Вашей компании. Предоставте нам информацию о Вашем мероприятии при встрече или по телефону +38 067 230 73 43 (моб / Viber / WhatsApp / Telegram) и мы подготовим оптимальное предложение для Вас: программу и ориентировочный детальный бюджет.