Онлайн ивент
- полезное событие от BARVY

Онлайн презентация, онлайн церемония награждения, онлайн конференция, семинар или лекция, онлайн вечеринка, онлайн корпоратив, онлайн тимбилдинг, онлайн шоу, концерт или фестиваль, онлайн спортивное событие. Организуем полезное и яркое мероприятие онлайн. Мы изменим ваше представление об онлайн ивенте.

2020 был годом экспериментов и «переезда» офлайн ивентов в онлайн. За этот год онлайн ивенты прошли эволюцию от простой трансляции к живым интерактивным онлайн событиям. С марта 2020 офлайн события продолжают переносить из квартала в квартал в ожидании лучших времен. В это же самое время онлайн ивенты проводят, потому что это хоть и вынужденный формат, но полезный, эффективный, современный инструмент. И как любым инструментом ним просто нужно правильно пользоваться. И тогда Вы получите отличный результат.

Почему заказывают онлайн ивенты

Приведем лишь несколько аргументов, почему заказывают онлайн ивенты. Это на сегодня единственная безопасная альтернатива офлайн ивентам. Возможность объединить, сплотить всех участников, которые находятся на разных локациях, в разных городах, странах, континентах. В разрешенной форме проведения на виртуальных ивентах расширяют нужную аудиторию, без ограничений в количестве и в географии. Участники могут общаться, учиться, переживать эмоциональный опыт онлайн и это удобно, потому что все, что им нужно для участия - интернет, ноутбук-телефон и в указанное время кликнуть на ссылку.

 

Три основные «подводные камни» онлайн ивентов

Простой перенос офлайн проекта в онлайн не работает, создать полезный и интересный онлайн ивент не так просто, как кажется на первый взгляд.

Во-первых: «режим телевизора» скучный и утомляет, участникам трудно усидеть на одном месте, смотреть на «говорящую голову» или статическую картинку даже 15 минут подряд.

Во-вторых: фоновое участие. Практика участия в любом онлайне в большинстве случаев сводится к тому, что мероприятие смотрят и слушают фоном. Участники-зрители становятся «слушателями», понимая, что их не спросят, они позволяют себе не включаться и параллельно работают, «висят» в соц.сетях или отвлекаются на домашние дела или телефон.

В-третьих: есть ошибочное восприятие онлайн ивента как формата, который организовать легче, чем офлайн. И раз гости участники не собираются физически вместе, он и стоить должен дешевле. Организация качественных онлайн событий требует других навыков, знаний, она больше похожа на выпуск телевизионного прямого эфира, чем организацию офлайн ивента. Подготовка требует много времени, репетиций, так как виртуальный ивент проходит «вживую». Бюджет полезного интерактивного виртуального ивента на уровне и больше качественного офлайн ивента. Организацию стоит доверить профессиональной команде, а организовывать онлайн ивент нужно так, чтобы на него захотели попасть и после окончания карантина.

 

Разновидности онлайн ивентов,
которые можно у нас заказать

В онлайне можно провести ивенты делового, образовательного, развлекательного направления. Перевести с офлайна в онлайн можно презентацию, церемонию награждения, конференцию, семинар или лекцию, тематическую вечеринку, креативный тимбилдинг, концерт, фестиваль, спортивное событие. Онлайн событие может быть как ВИРТУАЛЬНЫЙ ИВЕНТ с аудиторией исключительно онлайн или как гибридный ИВЕНТ с разрешенным количеством гостей офлайн и прямой трансляцией для основной онлайн аудитории.

Где снимаем, куда транслируем,
сколько длится онлайн ивент

Снимаем на профессиональных студиях или организуем студийную историю на выезде у Вас в офисе или на любой локации, которую подберете Вы или мы для съемки. Пространство для съемки мы подготовим так, чтобы выделить Ваш контент. С первого взгляда участник должен понять, куда он попал и о чем Ваше событие. Для получения красивой яркой и контрастной картинки в кадре, под программу и геометрию локации, предложим оптимальную схему размещения света, экранов, камер, звукового и сценического оборудования.

Событие транслируем в Ютуб, Фейсбук, Zoom, Microsoft Teams или на платформу с нужным функционалом, которую создадим специально ивент. Гости виртуального ивента заходят по ссылке.

Продолжительность онлайн ивента  1-8 часов, с программой на один или несколько дней. В онлайне ощущение времени иные, чем в офлайне. Например, если офлайн корпоративы мы организовывали на 6 часов, то онлайн корпоративы проводим длительностью 2-4 часа.

Как мы организуем полезный онлайн ивент
и как его "оживляем"

Создаем красивую картинку в эфире. Главная наша задача поддержать интерес участников в течение всей продолжительности трансляции. Одно дело создать качественный контент, второе - нужно его профессионально снять, смонтировать и выпустить в «прямой эфир». Для красивой картинки мы ведем стрим из студии, стационарной или выездной, которую оформляем под наш ивент. Выставляем освещение, экраны, звук. Наши операторы оптимальным количеством камер снимают происходящее, режиссер монтажа собирает, добавляет эфирную графику, которую мы предварительно готовим под ивент, монтирует картинку в реальном времени. В результате участники видят красивый эфир «вживую» с музыкальным оформлением и качественным звуком.

Строим динамическую сбалансированную программу, чтобы удержать внимание участников. В сценарии онлайн ивента мы выдерживаем баланс между эмоциональными, физическими и социальными аспектами. В программе выделяем достаточно времени на подключение к эфиру, знакомство Ведущего с участниками и общения участников друг с другом. Для динамики чередуем блоки с интерактивами, мастер классами, зарядкой /танцевальными паузами, выступлениями артистов и другими интересными рубриками. Между блоками делаем перерывы, чтобы участники смогли «выдохнуть».

Организуем соучастие с участниками через ивент боксы. Заблаговременно отправляем каждому участнику наборы - боксы с напитками, едой, подарками и реквизитом для мастер-классов. Боксы можем также дополнить одеждой: брендированными футболками, пижамами, халатами и т.д., и т.п., или в приглашениях можем заявить общий дресс код.

Добавляем больше коммуникации. На большом экране участники смотрят основную трансляцию. А с телефона в общем чате, созданном нами к примеру в телеграмме, задают вопросы, общаются, принимают участие в голосовании, сбрасывают фото, с которых мы делаем коллажи. Чат проекта - это зона нетворкига, "кулуары", комьюнити, живущий своей жизнью до, во время и после эфира, поэтому мы его выносим за пределы платформы на которую транслируем мероприятие. А еще это просто удобно, если транслируем мы одновременно на несколько платформ, например в ютуб и в фейсбук.

Давайте обсудим, каким может быть Ваш онлайн ивент

У нас есть все возможности для проведения яркого и полезного онлайн ивента под ключ. Отправьте запрос письмом в Alesya Kholodova или свяжитесь с нами мob / Viber / WhatsApp / Telegram +38 067 230 73 43 и мы обсудим Ваше мероприятие.

Что такое онлайн ивент и как он выглядит у нас

За 49 секунд на видео мы покажем каким может быть виртуальный ивент - виртуальный корпоратив.
Видео комментарий "Подробностям недели", выпуск за 20.11.2020