Barvy Event

Популярные вопросы,
про организацию корпоратива

 

Сколько времени нужно для организации корпоратива?

Все зависит от того ЧТО именно нужно организовать, КОГДА и как быстро сторона Клиента готова двигаться, взаимодействуя с нашей творческой командой.

В среднем можно говорить, что один - два месяца уходит на организацию события. За 16 лет нашей практики, кратчайший срок организации корпоратива «под ключ» составил 5 рабочих дней, самый длинный - полгода. Если Вы планируете корпоратив в «сезон» (новогодних или летних мероприятий), мы рекомендуем начинать подготовку как можно раньше - где-то за 3-4 месяца.

Почему после первого Вашего звонка
мы не «высылаем что- то»,
а предлагаем встречу?

Мы готовим индивидуальное предложение под каждого своего Клиента, так как у каждой компании своя ситуации, история, корпоративная культура, своя цель и задачи, которые стоят перед запланированным мероприятием. Если Вам, как представителю компании, которому доверили заниматься организацией, важен результат, то встреча с нами Вам просто необходима. За 45 минут на встрече :

Получив информацию «из первых уст», мы подготовим эффективное предложение для Вашей компании - Вы получите концепцию, место проведения под выбранную Вами идею и детальный ориентировочный бюджет (реальный и прозрачный).

Сколько стоят услуги нашего ивент агентства?

10% от общего бюджета мероприятия. Мероприятия, которые мы создаем, не назовешь простыми с организационной точки зрения. Для того, чтобы подготовить предложение для Вашей компании и организовать качественный ивент для Вашего бизнеса, нужно иметь достаточный профессиональный уровень и опыт в организации подобных мероприятий, хорошо разбираться в маркетинге, психологии, режиссуре мероприятий, в истории, культуре, музыке, киноискусстве, в декоре, в локациях, в артистах, актерах, Ведущих ... в огромном количестве вещей... Это колоссальная работа и огромная ответственность. И именно поэтому стоимость наших услуг зависит от объема нашей работы и составляет 10% от общего бюджета мероприятия.

На чем можно сэкономить при организации корпоратива?

Одни компании экономят «на звездах». Другие на декоре или еде. Третьи на артистах. Для того, чтобы этот вопрос не возникал после подачи предложения и мы не резали ее «по живому», лучше сразу определиться с бюджетом, который Вы планируете и готовы вложить в мероприятие. И назвать его нам. Мы предложим оптимальное предложение для Вашей компании, учитывая всю предоставленную нам информацию, Ваши пожелания и финансовые возможности. Вопрос экономии не будет стоять, потому что мы организуем качественный корпоратив в рамках озвученного Вами бюджета.

Можно ли организовать корпоратив самому
 без ивент агентства?

Организовать корпоратив самому можно. Организовывают же администраторы ресторанов, отдельные Ведущие или инициативные сотрудники. Другой вопрос, каким этот праздник будет?

Если подумать, то человек, теоретически, может всему научиться и все делать самостоятельно. Но, скажите откровенно, есть ли смысл в наше время печь самому 5 –ти килограммовый торт., если Вы не профессиональный кондитер? Возьмете ли Вы на себя приготовление изысканного ужина на 50 или 100 гостей только потому, что любите и вкусно готовите еду для своих домашних? Эти вопросы можно продолжать генерировать дальше, но все ответы приведут к тому, что обращаясь к мастерам, Вы получаете за определенную сумму прогнозируемо качественный результат.

Создать полезное для бизнеса событие, воплотить цели и задачи, которые поставил Клиент в одном мероприятии - это ответственная и «ювелирная» работа, для выполнения которой требуется профессиональная команда ивент агентства с достаточным опытом в организации различных по формату и масштабу ивентов.

Выделим лишь семь ключевых моментов процесса организации успешного мероприятия нашим агентством:

Доверяя нам свой корпоратив, Вы нанимаете на работу профессиональную команду с более чем 16 летним опытом работы в организации мероприятий. И корректно ли сравнивать концептуальное мероприятие, профессионально реализованное ивент агентством,
с корпоративом, который организовал один человек?

Мы предлагаем не рисковать своим настроением, а сразу обращаться к нам.