Популярные вопросы,
про организацию мероприятий для бизнеса
Какие ивенты у нас можно заказать в 2021, в условиях ограничений?
Организацию онлайн ивентов делового, образовательного и развлекательного характера. Мы переводим в онлайн формат мероприятия, которые наши клиенты до карантинных ограничений проводили офлайн: презентации, конференции, семинары, корпоративы для внутренней и внешней аудитории, тимбилдинги, концерты, мастер классы, виртуальные экскурсии, тематические вечеринки, концерты, спортивные состязания. Больше про онлайн ивенты, которые можно заказать у нас читайте в нашем разделе онлайн ивент
Сколько времени нужно для организации корпоратива?
Все зависит от того ЧТО именно нужно организовать, КОГДА и как быстро сторона Клиента готова двигаться, взаимодействуя с нашей творческой командой.
В среднем можно говорить, что один - два месяца уходит на организацию события. За 16 лет нашей практики, кратчайший срок организации корпоратива «под ключ» составил 5 рабочих дней, самый длинный - полгода. Если Вы планируете корпоратив в «сезон» (новогодних или летних мероприятий), мы рекомендуем начинать подготовку как можно раньше - где-то за 3-4 месяца.
Почему после первого Вашего звонка
мы не «высылаем что- то», а предлагаем встречу?
Мы готовим индивидуальное предложение под каждого своего Клиента, так как у каждой компании своя ситуации, история, корпоративная культура, своя цель и задачи, которые стоят перед запланированным мероприятием. Если Вам, как представителю компании, которому доверили заниматься организацией, важен результат, то встреча с нами Вам просто необходима. За 45 минут на встрече :
- познакомимся и активно подключимся к сотрудничеству - получив ответ на вопрос «зачем Вашей компании нужно это мероприятие» и какие задачи должен решить запланирован ивент, узнав о предыдущем опыте проведения подобных событий, о полученных результатах, мы проанализируем информацию, предоставим рекомендации
- обсудим видение события с руководителем / владельцем - с тем, кто выступает инициатором проведения мероприятия и будет принимать нашу с Вами работу. Мы сэкономим и Ваше, и свое время - мы не будем угадывать ни мысли, ни бюджет, а просто подготовим то, что нужно конкретно Вам в Вашем случае, а Вы не будете тратить свое время и изучать множество неподходящих Вам предложений, приготовленных «вслепую»
Получив информацию «из первых уст», мы подготовим эффективное предложение для Вашей компании - Вы получите концепцию, место проведения под выбранную Вами идею и детальный ориентировочный бюджет (реальный и прозрачный).
Сколько стоят услуги нашего ивент агентства?
10% от общего бюджета мероприятия. Мероприятия, которые мы создаем, не назовешь простыми с организационной точки зрения. Для того, чтобы подготовить предложение для Вашей компании и организовать качественный ивент для Вашего бизнеса, нужно иметь достаточный профессиональный уровень и опыт в организации подобных мероприятий, хорошо разбираться в маркетинге, психологии, режиссуре мероприятий, в истории, культуре, музыке, киноискусстве, в декоре, в локациях, в артистах, актерах, Ведущих ... в огромном количестве вещей... Это колоссальная работа и огромная ответственность. И именно поэтому стоимость наших услуг зависит от объема нашей работы и составляет 10% от общего бюджета мероприятия.
На чем можно сэкономить при организации корпоратива?
Одни компании экономят «на звездах». Другие на декоре или еде. Третьи на артистах. Для того, чтобы этот вопрос не возникал после подачи предложения и мы не резали ее «по живому», лучше сразу определиться с бюджетом, который Вы планируете и готовы вложить в мероприятие. И назвать его нам. Мы предложим оптимальное предложение для Вашей компании, учитывая всю предоставленную нам информацию, Ваши пожелания и финансовые возможности. Вопрос экономии не будет стоять, потому что мы организуем качественный корпоратив в рамках озвученного Вами бюджета.
Можно ли организовать корпоратив самому
без ивент агентства?
Организовать корпоратив самому можно. Организовывают же администраторы ресторанов, отдельные Ведущие или инициативные сотрудники. Другой вопрос, каким этот праздник будет?
Если подумать, то человек, теоретически, может всему научиться и все делать самостоятельно. Но, скажите откровенно, есть ли смысл в наше время печь самому 5 –ти килограммовый торт., если Вы не профессиональный кондитер? Возьмете ли Вы на себя приготовление изысканного ужина на 50 или 100 гостей только потому, что любите и вкусно готовите еду для своих домашних? Эти вопросы можно продолжать генерировать дальше, но все ответы приведут к тому, что обращаясь к мастерам, Вы получаете за определенную сумму прогнозируемо качественный результат.
Создать полезное для бизнеса событие, воплотить цели и задачи, которые поставил Клиент в одном мероприятии - это ответственная и «ювелирная» работа, для выполнения которой требуется профессиональная команда ивент агентства с достаточным опытом в организации различных по формату и масштабу ивентов.
Выделим лишь семь ключевых моментов процесса организации успешного мероприятия нашим агентством:
- определяем цели, задачи и бюджет мероприятия, которые могут быть совершенно разными в различных компаниях: Вы хотите сплотить коллектив и эмоционально разрядить сотрудников? Донести ценности Вашей компании и сформировать корпоративную культуру? Поблагодарить Партнеров и Клиентов? ... Узнаем входные данные: количество гостей, что это за аудитория (возраст, пол, чем занимаются и т.д.), какие ключевые месседжи планируете до них донести?
- от ответа на первый пункт будет зависеть формат мероприятия и его составляющие, которые мы подбираем под каждое мероприятие отдельно: концепция, формат, место проведения, оформления локации, программа, угощение, техническая поддержка и т.д.
- разрабатываем смету - идею нужно оценить, продумать с точки зрения реализации и отразить в реальном бюджете мероприятия (он у нас детальный и прозрачный). Важно: первоначальная редакция бюджета не меняется, если только Вы не меняете предоставленную в начале информацию.
- прорабатываем детали - приглашение, Welcome зона, музыкальное и визуальное оформление, видеоконтент на экранах, брендирование зала, фотозоне, угощение гостей, подарки и сувенирная продукция, интерактивная и визуальная программа, кульминация и финал ивента ... Каждая из деталей, составляющих мероприятия подчеркивает общую его идею. Разрабатываем поминутный сценарный план
- готовим событие -со всеми участниками проводим переговоры и инструктажи, контролируем подготовку локации, кейтеринга, ведущих, артистов, декораторов, техническое обеспечение: свет, звук, экраны, просчитываем все риски, чтобы заранее их предупредить и быть готовыми к решению возможных форс мажоров .
- проводим мероприятие с максимально возможным положительным результатом - готовим локацию ко встрече гостей: монтаж технического, звукового, светового оборудования, декорирование и оформление помещения, проведения саунд чеков и репетиций артистов, финальные инструктажи, проведение мероприятия в живом формате, демонтаж оборудования и оформления. Мы первые появляемся на площадке и покидаем ее последними, после демонтажа.
Доверяя нам свой корпоратив, Вы нанимаете на работу профессиональную команду с более чем 16 летним опытом работы в организации мероприятий. И корректно ли сравнивать концептуальное мероприятие, профессионально реализованное ивент агентством, с корпоративом, который организовал один человек?