Що таке свято
з ефектом присутності?
Тематичні, концептуальні свята, емоційні події з повним ефектом присутності організовує наша творча команда на весіллях, ювілеях та Днях народженнях для дорослих та дітей. І кожне наше свято ми створюємо "з чистого аркушу", з 0! Бо усі ми різні, з різними історіями, побажаннями та мріємо про різні речі. Наша професійна задача дізнатись та зрозуміти, що насправді хоче наш Клієнт і реалізувати це в межах однієї події так, щоб усі присутні на заході повірили та прожили в створену нами історію. Як нам це вдається, готові з Вами поділитись на конкретному прикладі.
Як ми створили свято з ефектом присутності
«У СТИЛІ 80-Х»
В середині вересня, в останні по літньому теплі дні, ми організували «Ювілейний вечір» в стилі 80-х для харизматичного чоловіка, якому виповнилось 50 років. Ми повернули його на один вечір в його юність, в 80-ті роки, разом з близькими та старими друзями.
Концепція: «Юбілейний вечір в стилі 80-х» (м.Київ 80-ті роки)
Запрошення у вигляді телеграми отримали Гості за місяць до свята. Для Гостей ми підготували також пам’ятку «як одягнутись в стилі 80-х»: детальні рекомендації жінкам та чоловікам по одягу, зачісці та взутті.
Місце проведення: Нам потрібно було особливе місце – не ресторан, не сучасне, зі своєю історією, для створення нашої концепції з 0. Ми підібрали не стандартну локацію – «Будинок культури» в парковій зоні в самому серці Києва. На один день ми перейменували «Будинок культури» іменем ювіляра, змінивши зовнішні афішу та вивіску
Атмосфера та декор на вулиці: Прямо перед «Будинком культури» наші професійні актори жили простим життям киян у 80-ті роки. Всезнаючі бабусі продавали насіння, квіти та солодкі «півники» на паличці нашим Гостям за «рублі» та були готові підтримати будь яку розмову про погоду, політику чи по пліткувати про випадкових перехожих.
Чоловіки ж займались «серйозними» чоловічими справами – на вулиці за столами забивали козла, грали в шахи та карти. Водій «новенької» «Волги» пропонував сфотографуватись коло своєї ластівки за символічні «50 рублів» з відомим тріо комічних антигероїв Віцином, Моргуновим та Нікуліним.
Атмосфера в фойє: Касир тьотя Валя видавала усім Гостям "по вєдомості" премію – ювілейні рублі. Так як тьотя Валя була по совмєстітєльству Директором нашого «Будинку культури», то часто відлучалась в своїх директорських справах і закривала касу на «ОБІД». Коли тьотя Валя відкриє «КАСУ» ніхто не знав і отримати Гостям свою премію було не такою простою справою)
До речі, гроші, що отримували в касі Гості були ювілейним випуском 50-ти рубльової купюри, які випустили спеціально до дня народження нашого ювіляра. «Рублі» можна було витрачати у нашому «київському дворику» на насіння, квіти, цукерки «півники». В спеціальних буфетах наливки, чебуреки, біляші та пончики теж можна було придбати за «рублі».
Найкращий подарунок – це подарунок, зроблений своїми руками. Усі хто так вважав мали можливість розмалювати на великому полотні вітальну мега листівку з персонажами улюбленого мультику нашого Іменинника.
Фотозона у стилі 80-х: домашній інтер’єр квартири з речами Іменинника, які йому вдалось зберегти
Атмосфера та декор в святковому залі: Саме в цьому залі і продавали «за рублі» згадані вище біляші та пончики по ГОСТу. Крім «Біляшної» та «Пивної» тут ще був «СПЕЦБУФЕТ» з дефіцитними делікатесами (оригінальною молекулярною кухнею). Зала була прикрашена банерами з лозунгами та тематичними плакатами на тематику 80-х.
Авторська інтерактивна програма в стилі 80-х. Для програми свята ми вирішили підібрати формат ювілейного вечору, офіційним відкриттям якого стало традиційне перерізання червоної стрічки. На огляд художньої самодіяльності готували Гостей дрібні правопорушники, відомі усім з радянського кінематографа - Боягуз, Бовдур та Бувалий, які в цей час відпрацьовували «наряд» на нашому будинок культури. За творчий внесок усі учасники огляду художньої самодіяльності були нагородженні Грамотами. Під час святкового бенкету Гості згадували, ділились враженнями, проявляли свої музичні, творчі та танцювальні здібності в інтерактивах. За креативні поздоровлення Гості отримували лотерейні білети і в кінці ювілейного вечору приймали участь в розіграші унікальних літературних творів, виданих в 80-х роках, з підписом самого Ювіляра. Іменинний торт під живе виконання кавер гуртом пісні « Simply The Best» став кульмінацією ювілейного вечора та відкрив дискотеку.
І в фіналі «Машина часу» замкнула коло.
Пісня «Замыкая круг» «Машини часу» стала змістовною крапкою в кінці нашого ювілейного вечора, на якому ми відтворили атмосферу юності нашого Ювіляра - столичні 80-ті. Запрошення, місце проведення, декорування, оформлення страв та частування, авторська інтерактивна програма, актори, Ведучий, працівники кейтерінгу, охорона та організатори –кожна складова свята мала зміст, кожен учасник грав свою роль, кожен елемент був продуманною частиною загальної єдиної концепціїї «Юбілейний вечір у стилі 80-х». І хоч ми і не машина часу, але на один вечір ми повернули УСІХ Гостей до Києва- тридцять років назад, у часи їх юності, створивши справжнє свято з повним ефектом присутності.