Что такое праздник
с эффектом погружения?

Тематические, концептуальные праздники, эмоциональные события с эффектом погружения организует наша творческая команда на свадьбах, юбилеях и днях рождения для взрослых и детей. И каждый наш праздник мы создаем "с чистого листа"! Потому что все мы разные, с разными историями, пожеланиями и мечтаем о разном. Наша профессиональная задача узнать и понять, что на самом деле хочет наш клиент и реализовать это в пределах одного события так, чтобы все присутствующие на мероприятии поверили в созданную нами историю и "прожили" ее. Как нам это удается, готовы с Вами поделиться на конкретном примере.

Как мы создали иммерсивный ивент
«В СТИЛЕ 80-Х»

В середине сентября, в последние по летнему теплые дни, мы организовали «Юбилейный вечер в стиле 80-х»  для харизматичного человека, которому исполнилось 50 лет. Мы вернули его на один вечер в его юность, в 80-е годы, вместе с близкими и друзьями.

Концепция «Юбилейный вечер в стиле 80-х». Приглашение в виде телеграммы получили Гости за месяц до праздника. Для гостей мы подготовили также памятку «Как одеться в стиле 80-х»: подробные рекомендации женщинам и мужчинам по одежде, прическе и обуви.

Место проведения: Нам нужно было особое место с  историей, для создания нашей концепции с 0. Мы подобрали не стандартную локацию  -  «Дом культуры» в парковой зоне в самом сердце Киева. На один день мы переименовали «Дом культуры» именем юбиляра, изменив внешние афишу и вывеску.

Атмосфера и декор на улице

Прямо перед «Домом культуры» наши профессиональные актеры жили простой жизнью киевлян  80-х годов. Всезнающие бабушки громко продавали семечки, цветы и сладкие «петушки» на палочке нашим гостям за «рубли» и были готовы поддержать любую беседу о погоде, политике или посплетничать о случайных прохожих.

Мужчины же занимались «серьезными» мужскими делами - на улице за столами забивали козла, играли в шахматы и карты. Водитель новенькой «Волги» предлагал сфотографироваться возле своей ласточки за символические «50 рублей» с известным трио комических антигероев Вициным, Моргуновым и Никулиным.

Атмосфера в фойе: Кассир тетя Валя выдавала всем Гостям по ведомости премию - юбилейные рубли. Так как тетя Валя была по совместительству директором нашего «Дома культуры», то часто отходила в своих директорских делах и закрывала кассу на «ОБЕД». Когда тетя Валя откроет «КАСУ» никто не знал и получить Гостям свою премию было не таким простым делом)

Кстати, деньги, которые получали в кассе Гости были юбилейным выпуском 50-ти рублевой купюры, которые выпустили специально ко дню рождения нашего юбиляра. «Рубли» можно было тратить в нашем «киевском дворике» на семечки, цветы, конфеты «петушки». В специальных буфетах продавали  чебуреки, беляши и пончики, а в пивной советские напитки и наливки тоже можно было приобрести за «рубли».

Лучший подарок - это подарок, сделанный своими руками. Все кто так считал имели возможность разрисовать на большом полотне поздравительную мега открытку с персонажами любимого мультика нашего именинника.

Фото зона в стиле 80-х: домашний интерьер квартиры в стиле 80-х мы заполнили  вещами именинника, которые ему удалось сохранить.

Атмосфера и декор в праздничном зале

Именно в этом зале и продавали «за рубли» упомянутые выше беляши и пончики по ГОСТу. Кроме «Биляшной» и «Пивной» здесь еще был
«СПЕЦБУФЕТ» с дефицитными деликатесами (оригинальной молекулярной кухней). Зал был украшен баннерами с лозунгами и тематическими плакатами на тему 80-х.

Авторская интерактивная программа в стиле 80-х


Для программы праздника мы решили подобрать формат юбилейного вечера, официальным открытием которого стало традиционное перерезание красной ленты. На смотр художественной самодеятельности готовили Гостей мелкие правонарушители, известные всем с советского кинематографа - Трус, Балбес и Бывалый, которые в это время отрабатывали «наряд» в  нашем доме  культуры. За творческий вклад все участники смотра художественной самодеятельности были награждены Грамотами. Во время праздничного пира Гости вспоминали, делились впечатлениями, проявляли свои музыкальные, творческие и танцевальные способности в интерактивах.

За креативные поздравления Гости получали лотерейные билеты и в конце юбилейного вечера принимали участие в розыгрыше уникальных литературных произведений, изданных в 80-х годах, с подписью самого юбиляра. Именинный торт под живое исполнение кавер группой песни «Simply The Best» стал кульминацией юбилейного вечера и открыл дискотеку.

И в финале Машина времени замкнула круг

Песня «Замыкая круг» «Машины времени» стала содержательной точкой в ​​конце нашего юбилейного вечера, на котором мы воссоздали атмосферу юности нашего Юбиляра - столичные 80-е. Приглашение, место проведения, декорирование, оформление блюд и угощения, авторская интерактивная программа, актеры, ведущий, работники кейтеринга, охрана и организаторы - каждая составляющая праздника имела содержание, каждый участник играл свою роль, каждый элемент был продуманной частью общей единой концепциии «Юбилейный вечер в стиле 80-х ». И хотя ивент агентство киев и не машина времени, но в один вечер мы вернули ВСЕХ гостей в нашу столицу- тридцать лет назад, во времена их юности, создав настоящий праздник с полным эффектом присутствия.