Популярные вопросы,
которые задают нам наши клиенты
Сколько времени нужно для организации праздника,
когда советуем обращаться?
В среднем, на организацию праздника у нас уходит от одного до трех месяцев. Самый длительный срок (от первого обращения до реализации) составил год. Пара обратилась для организации свадьбы. За один рабочий день, организовали программу «под ключ» для постоянного Клиента. Но это можно назвать скорее исключением, чем правилом.
Мы не работаем по «шаблону». Не повторяемся. Каждый праздник, который мы создаем – это новая концепция, оформление под локацию и идею, авторская развлекательная программа. Именно поэтому дайте нам время и возможность подготовить для Вас действительно особенный праздник. Когда лучше обращаться в Вашем случае? Не теряйте времени и сразу после прочтения этого предложения нажимайте на «Заказать звонок». Мы обсудим, каким может быть Ваш праздник.
Что у нас можно заказать и как мы работаем?
Наше ивент агентство организовывает мероприятия «под ключ» для взрослых и детей уже более 16 лет. Вы можете у нас заказать «праздник под ключ», или, если у Вас уже есть место проведения, «программу под ключ». Глазами наших клиентов процесс организации выглядит вот так.
Для создания действительно яркого праздника для Вас наша команда работает столько времени, сколько нужно для достижения результата. Своих клиентов мы привлекаем к процессу организации по их желанию, предварительно определив, в чем именно Клиент хочет принять участия и что ему важно с нами согласовать. У нашего агентства есть абсолютно все ресурсы и все специалисты для решения любого вопроса.
Kак именно происходит процесс организации праздника в нашем ивент агентстве «Барвы»? Приглашаем Вас «за кулисы» :
- Знакомимся с Клиентом и изучаем его ситуацию - какой праздник Вам хочется, что ранее проводили, количество гостей, возраст, пол, что это за люди, общие пожелания, бюджет или его рамки
- Готовим предложение с полным погружением в проект - предлагаем идею, формат, место проведения
- Разрабатываем смету - оцениваем идею с точки зрения профессиональной реализации и отражаем в реальном бюджете мероприятия (детальном и прозрачном). Важно: наш бюджет не меняется, если не меняется вводная информацию, которую Вы нам изначально предоставили.
- Готовим программу и развлечения - наполнение праздника предлагаем под идею и Ваши пожелания. Чем будут заниматься Ваши Гости, что станет кульминацией и финалом праздника, предлагаем пару-тройку фишек, аргументировано объясняем, если какие-то моменты из Ваших пожеланий стоит сделать иначе
- Работаем над деталями праздника так, чтобы каждый элемент мероприятия отражал общую его идею - приглашение, Welcome зона, музыкальное и визуальное оформление, декорирование, фотозона, видеоконтент на экранах, угощение гостей, подарки для гостей, интерактивная и визуальная программа ...
- Разрабатываем поминутный сценарный план - синхронизируем программу с угощением гостей
- Подготовка праздника- со всеми участниками проводим переговоры и инструктажи, контролируем подготовку локации, кейтеринга, ведущих, артистов, декораторов, техническое обеспечение: свет, звук, экраны, просчитываем все риски, чтобы заранее их предупредить и быть готовыми к решению возможных форс мажоров.
- Проводим мероприятие с максимально возможным положительным результатом- готовим локацию к встрече гостей: монтаж технического, звукового, светового оборудования, декорирование и оформление помещения, проведения саунд чеков и репетиций артистов, финальные инструктажи, проведение мероприятия в живом формате, демонтаж оборудования и оформления
- Фото и видео мы отдаем Вам в оговоренное время
Сколько стоит организовать праздник -день рождения, юбилей, свадьбу ...?
Люди разные, желания и бюджеты праздников над которыми мы работаем тоже разные. Мы создаем проекты «под ключ» под каждого своего Клиента индивидуально. Можем лишь попытаться сориентировать Вас - организовать программу «под ключ» детского дня рождения мы беремся с бюджетом
от 60 000 грн., взрослого дня рождения от 100 000 грн. Программы свадьбы «под ключ» начинаются от 200 тыс. грн.
Сколько стоят наши услуги?
10% от общего бюджета мероприятия. Мероприятия, которые мы создаем, не назовешь простыми с организационной точки зрения. Для того, чтобы создать яркий праздник с уникальной атмосферой, от которого будут в восторге и Вы, и Ваши гости нужно иметь достаточный профессиональный уровень и опыт в организации подобных мероприятий, хорошо разбираться в современных трендах, в режиссуре мероприятий, в культуре, в музыке, киноискусстве, в декоре, в ресторанах и альтернативных местах проведения, в артистах, актерах, Ведущих ... в огромного количества вещей ... Это колоссальная работа и огромная ответственность. И именно поэтому, стоимость наших услуг зависит от объема нашей работы и составляет 10% от общего бюджета мероприятия.
Какие у вас есть артисты ведущие?
В нашей базе более 5000 лучших Ведущих, артистов, актеров из Украины, стран бывшего СНГ, Европы и представителей других стран мира. Мы подберем под Ваш праздник оптимальные варианты: под идею, задачи мероприятия, программу, Ваши пожелания и Ваш бюджет.
Можно пригласить своего Ведущего, фотографа, декоратора?
Все, что мы Вам предлагаем, проверено нами на качество. Процесс организации контролируется нами от начала до реализации. У нас высокие требования к себе и к каждому, кто работает с нашем агентством - только так мы создаем действительно яркие и интересные проекты. Только работая «под ключ» мы несем ответственность за результат.
Почему мы предлагаем Клиентами личного организатора?
Очень удобно, когда в независимости от количества людей, которые работают над организацией Вашего праздника, Вы ведете переговоры только с одним человеком - организатором (координатором) Вашего праздника. Это приятный в общении, с более чем 10 летним опытом работы в организации разных по масштабу и формату ивентов специалист. Именно он знает все детали подготовки Вашего мероприятия - и готов отчитываться Вам в удобном для Вас режиме и так часто, как Вам необходимо
Не рискуйте своим настроением, обращайтесь к нам прямо сейчас.