Деловые мероприятия

Организовываем эффективные и заметные бизнес события

Деловые мероприятия проводят все современные компании, которым необходимо быть активными и заметными в бизнес среде. Бизнес события - маркетинговый инструмент, который формирует представление о Вашей компании, подчеркивает ее статус, влияет на репутацию и имидж Вашего бренда. Чтобы оценить эффективность Вашего делового мероприятия по его окончанию следует проанализировать, была достигнута его цель. А перед началом организации ее определить, для чего собственно все инициируете и чего хотите достичь:

• создать, укрепить и поддержать положительный деловой имидж компании;
• привлечь партнеров, клиентов, инвесторов;
• развитие и укрепление деловых связей;

• презентация нового бренда, продукта, услуги, повышение узнаваемости;
• обмен знаниями и опытом
• Ваш вариант

Из практики можем сказать, 60% успеха в достижении цели мероприятия - это правильная его организация

Правильная организация,
что мы учитываем при организации делового события

Несколько лет назад достаточно было лишь выполнить бриф Клиента на 100%. На сегодняшний день мы работаем выходя за его рамки. Наша цель организовать действительно эффективное деловое мероприятие, поэтому мы активно подключается к его подготовке еще на моменте старта. Наша команда предоставляет рекомендации и консультации, выступает архитекторами делового мероприятия. Продумывает ход мероприятия до мельчайших деталей, создавая событие «под ключ» - от идеи до реализации. Весь перечень работ по организации мероприятия мы прозрачно отражаем в детальном бюджете, цены в котором не меняются, если только сам Клиент не внесет изменения в представленную нам сначала информацию.

 Как организаторы, при подготовке делового мероприятия,
мы решаем специфические и общие задачи:

• Определяем в инициатора мероприятия перед началом организации цели и задачи бизнес события, его целевую аудиторию - возраст, статус, пол, количество участников, образовательный уровень большинства.
• Выбираем формат - оптимальный из существующих или предлагаем эффективное их сочетание
• Разрабатываем креативную концепцию события
• Подбираем соответствующее место проведения
• Оформляем локацию под концепцию ивента
• Готовим контент - создаем программу с оптимальным балансом культурно-развлекательной и деловой части мероприятия

• Предоставляем техническую поддержку - свет, звук, сцена, экраны
• Обеспечиваем угощение участников - под идею и формат мероприятия разработаем оптимальное меню и предоставим высокий сервис обслуживания на любой локации
• Производство брендированой и сувенирной продукции под концепцию мероприятия
• Трансфер, расселение участников, организация досуга для гостей города
• Администрирование и координирование - подбор и тренинг персонала для мероприятия
• Фото и видео отчет, корпоративное видео

События от «Барвы», это когда все составляющие дополняют одну идею / концепцию мероприятия, а команда организаторов и весь персонал от хостес до официанта кейтеринговой службы, от Dj до артиста на сцене, работают, как единый механизм, для каждого из присутствующих гостей. Правильная организация -это когда за кропотливым процессом подготовки всегда помнишь для кого ты работаешь. Хоть заказчиками деловых мероприятий выступают компании, мы работаем для людей, создаем атмосферные концептуальные события, эмоциональные моменты, которые запоминаются, апеллируем не только к разуму, но и к чувствам. И нам это удается …

Типы деловых мероприятий

           форматы, которые мы используем для решения бизнес-задач

Мероприятие для партнеров, дилеров, инвесторов это прекрасный способ, чтобы заявить о новых услугах, продуктах, идеологии ведения бизнеса, наладить контакты, приумножить клиентскую базу, обменяться информацией и обсудить перспективы сотрудничества на будущее. А еще мы передаем настроение компании и «зажигаем» сердца. Организуя мероприятия такого типа, мы создаем атмосферу для делового и неформального общения. Объединяем разные форматы в одном мероприятии для организации деловой части (выездные дилерские конференции, презентации, семинары, деловые встречи, круглые столы, день открытых дверей, поощрительные мотивационные поездки) и развлекательной (тематическая вечеринка, активный или креативный тимбилдинг).

Мероприятие для прессы. Пресс-конференция, пресс ланч, пресс брифинг - форматы для эффективного взаимодействия Вашей компании с журналистами, которым предоставляется информация из первых рук - руководства Вашей компании, или экспертов по вопросам, которые планируют обсуждаться. Поводом для мероприятия может быть важное событие (заявляем о его начале или подводим итоги), актуальные, резонансные вопросы, презентация товара или услуги. Грамотно взаимодействуем со СМИ (обеспечиваем присутствие представителей прессы, готовим план обсуждения и возможных вопросов), рекомендуем оптимальный день и время, подбираем подходящее место, готовим техническое обеспечение и брендированное оформление, угощение участников, расходные материалы. Каждый из форматов мероприятий для СМИ имеет свою последовательность и структуру. В нашей практике мы сочетали форматы и здесь. Например, в день журналиста организовали экстрим тур (сплав 12 км + скалолазания 22 м.) Для 65 представителей прессы и 7 человек из руководства компании-клиента, в рамках которого провели пресс брифинг об открытии завода клиента.

Презентация продукта / товара / услуги, поиск клиентов, продвижение представленной продукции / товара / услуги. По форме организации и задачам, мы делим презентации на стандартные и концептуальные, классические и креативные, самостоятельные и в рамках других бизнес-событий. Это хороший способ информирования людей о появлении продукта на рынке, его отличия от конкурентов, цене, способах получения. Мы организуем заметные мероприятия: придумываем яркую идею, профессионально ее воплощаем, обеспечиваем рекламное сопровождение ивента - промо-материалы, подарки, освещения в СМИ.

День поля. Презентация - выставка, на которой компании, продающие сельскохозяйственную технику, а также оборудования для обработки семян, доения и кормления коров, и так далее, устраивают на территории одного из колхозов демонстрацию техники в действии. Гости Дня поля - клиенты, партнеры, поставщики, представители власти, СМИ. Кроме презентации, возможна образовательная и развлекательная часть. Мы разрабатываем концепцию и профессионально ее воплощаем, правильно организуем для успешного проведения презентации, выставки или мастер класса продукции, строим площадку в поле с нуля «под ключ» (тент, кейтеринг, техническая поддержка – звук, свет, сцена), предоставляем высокий сервис обслуживания.

Корпоративные деловые мероприятия для сотрудников - семинары, конференции. Цель подобных мероприятий - повышение квалификации персонала, обсуждение актуальных деловых вопросов, получения новой информации, обмен опытом и общения. Если кроме образования стоит задача повышения лояльности сотрудников к компании, то рекомендуем совместить с форматом выездного корпоративного отдыха, программу которого мы создадим под Ваш коллектив.

Современные форматы с большим потенциалом - Аквариум, Pecha Kucha, Технология Open Space, Неконференции (Unconference), World Café. Это альтернатива «традиционным конференциям, семинарам», «зачитыванием» лекций и длинным презентациям. Советуем использовать, если целью вашего делового мероприятия является неформальное общение в профессиональной сфере и нужен новый интерактивный формат. Наша задача, как организатора, создать доброжелательную, гостеприимную, почти домашнюю атмосферу, чтобы участники, в комфортных для себя условиях, делились своими знаниями и опытом. В беседах и дискуссиях обсуждали важные, сложные вопросы, находили ответы, творили, придумывали новые идеи.

Три причины, почему организацию
Вашего делового события следует доверить нам

1. Имеем опыт в организации деловых мероприятий под ключ - более 15 лет, от 10 до 500 + участников.
2. Подберем формат, соответствующую локацию под цель мероприятия, Ваши пожелания и Ваш бюджет - мы аккредитованы и сотрудничаем со всеми известными местами проведения в Киеве, и в Украине, и в постоянном поиске новых
3. У нас есть все ресурсы для создании делового мероприятия «под ключ» на самом высоком уровне - мы выступаем архитекторами события. Для создания действительно особого заметного мероприятия мы активно подключаемся с самого начала организации и профессионально его реализуем.

Предоставьте нам информацию о Вашем мероприятие при встрече или по телефону +38 067 230 73 43 (моб / Viber / WhatsApp / Telegram) и мы подготовим оптимальное предложение для Вас.